會議室裡的風景-像我這樣一個經辦50
權力確實是一種會讓人上癮的東西。所以，人性是這樣的：當你成為了一個主管，當你有權掌握某些事情的時候，你就會想要牢牢地掌握它；因為「那是我管的」。
權力確實是一種會讓人上癮的東西。所以，人性是這樣的：當上了主席，就會忍不住一直講。因為這首先「大家都在聽我講」，而且「大家都得聽我下結論」。
況且，身為組織的主管，你對於組織裡的大小事情有權也有責，所以你想要藉由開會來掌握這些大小事情，也是相當合理的。
但是，如果公司是你的。如果你花了真金白銀請員工來上班，你當然會希望讓員工的每一分鐘都能產生最大的產值。於是，雖然你依舊受到人性的驅使、依舊會忍不住想要藉由開會掌握大小事情，但是你很有可能進一步思考：我今天開這個會、那個會的目的到底分別是什麼？我真的有必要把這麼多人同時間拉進會議室裡面大拜拜似地輪流報告各人手上的大小業務嗎？我花了多少時間開這場專案檢討會議？所花的時間成本與所獲得的成效成比例嗎？有沒有更好的方式讓會議更有效率？甚至有沒有更簡便有效的方式可以取代目前的會議？
總之，「要怎麼樣開會才會有效率」？這樣的網路文章啊、書籍啊什麼的，隨便找都有。如果我們想學的話，完全不怕沒材料。
可怕的是：當企業裡面的高階主管就是一個「如何提升開會效率」的負面教材時，就會有開不完的無聊會議；更可怕的是，如果企業中容許這樣的人成為高階主管，就表示這是一個很「特別」的企業文化；在這種企業文化下，會議裡面大家順著長官的話講些幹話成了必要的職場禮節。所以，常見的情形是：長官講三分鐘的幹話之後，接下來就是大家順著這個主題講五分鐘的幹話，然後長官再對這八分鐘的幹話下個兩分鐘的小結。
於是整場會議的進行不但不易聚焦、甚至根本就不斷發散，充斥著沒有意義的幹話，所謂的開會成了聊天會（抒發工作的情緒）或者表演會（主席展現自己的權威、發言者表現自己對於組織事務的參與）。
最絕望的是：你完全無法想像這樣的主管有幡然悔悟、努力學習、提升自己開會效率的可能。於是，在這種情況下，身為一個小經辦，關於「如何提升開會效率」的書啊、文章啊你讀越多，會議室裡面你只會越覺得悲哀。
但，身為一個小經辦，我們仍然必須多讀一些「如何提升開會效率」的文章、揣摩那些開會的原則技巧。哪怕雖然目前的我們學了也無用武之地，但誰知道呢？說不定那天會派上用場呢！至於那些現階段不得不參加的無效率會議，不過就是人生中路過的一小段風景。笑看即可，又何必往心裡去？
點我看《像我這樣一個經辦》全集
權力確實是一種會讓人上癮的東西。所以，人性是這樣的：當上了主席，就會忍不住一直講。因為這首先「大家都在聽我講」，而且「大家都得聽我下結論」。
況且，身為組織的主管，你對於組織裡的大小事情有權也有責，所以你想要藉由開會來掌握這些大小事情，也是相當合理的。
但是，如果公司是你的。如果你花了真金白銀請員工來上班，你當然會希望讓員工的每一分鐘都能產生最大的產值。於是，雖然你依舊受到人性的驅使、依舊會忍不住想要藉由開會掌握大小事情，但是你很有可能進一步思考：我今天開這個會、那個會的目的到底分別是什麼？我真的有必要把這麼多人同時間拉進會議室裡面大拜拜似地輪流報告各人手上的大小業務嗎？我花了多少時間開這場專案檢討會議？所花的時間成本與所獲得的成效成比例嗎？有沒有更好的方式讓會議更有效率？甚至有沒有更簡便有效的方式可以取代目前的會議？
總之，「要怎麼樣開會才會有效率」？這樣的網路文章啊、書籍啊什麼的，隨便找都有。如果我們想學的話，完全不怕沒材料。
可怕的是：當企業裡面的高階主管就是一個「如何提升開會效率」的負面教材時，就會有開不完的無聊會議；更可怕的是，如果企業中容許這樣的人成為高階主管，就表示這是一個很「特別」的企業文化；在這種企業文化下，會議裡面大家順著長官的話講些幹話成了必要的職場禮節。所以，常見的情形是：長官講三分鐘的幹話之後，接下來就是大家順著這個主題講五分鐘的幹話，然後長官再對這八分鐘的幹話下個兩分鐘的小結。
於是整場會議的進行不但不易聚焦、甚至根本就不斷發散，充斥著沒有意義的幹話，所謂的開會成了聊天會（抒發工作的情緒）或者表演會（主席展現自己的權威、發言者表現自己對於組織事務的參與）。
最絕望的是：你完全無法想像這樣的主管有幡然悔悟、努力學習、提升自己開會效率的可能。於是，在這種情況下，身為一個小經辦，關於「如何提升開會效率」的書啊、文章啊你讀越多，會議室裡面你只會越覺得悲哀。
但，身為一個小經辦，我們仍然必須多讀一些「如何提升開會效率」的文章、揣摩那些開會的原則技巧。哪怕雖然目前的我們學了也無用武之地，但誰知道呢？說不定那天會派上用場呢！至於那些現階段不得不參加的無效率會議，不過就是人生中路過的一小段風景。笑看即可，又何必往心裡去？
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