火藥庫與上膛子彈--像我這樣一個經辦16
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大概是一年多前，在網路上看到了「子彈筆記術」這個名詞；一個多月前展開另一階段的私人手帳階段，開始認真揣摩、實作，想要確實了解「那到底是什麼東西」。忽然有了一點新的體悟。
就以「子彈」就譬喻。我們都會有一堆「想做」、「該做」、「必須做」的事情。如果你一一把它寫下來，就會發現這是一張清單上的項目多得超乎想像。姑且把這張第一清單稱之為「火藥庫」。「火藥庫」的意義在於：第一，把清單列出來，日後可以仔細篩選、區分輕重緩急；第二，把想做的事情寫下來，就不會因為「現在不做，以後可能就不會做了」的憂慮而任性隨興地把時間拿來做「現在想做的事情」。
我們也都知道，所謂的「時間管理」、「任務管理」必須要把事情分成「急迫與否」及「重要與否」，然後用理性去分配自己的時間；換句話說，就是把火藥庫裡面的子彈仔細揀選，挑出「最急迫而且最重要」的子彈，優先上膛、準備擊發。姑且把這張列出「已上膛事項」的清單稱為「待擊發清單」。
接下來就是執行。每做完一件事情，就好像發射了一顆子彈；在擊發項目上打個勾，表示子彈已經往目標射出去了。就這樣。
每天檢視自己的擊發清單、清點自己的擊發率與待擊發項目；可以聚焦目標、回顧備忘，還可以檢視績效，「做事情」變成像是「打電動」那樣可以帶來成就感的事情。所以人們會迷上寫手帳、會推崇子彈筆記術。
一個多月來，我試著照這樣的方法做，但是效果似乎很有限，這幾天的年假更是一片忙亂。忽然間，我揣摩出問題所在了。
雖然我乖乖地把所有想做、該做、必須做的事情列入火藥庫，但我所擊發的，卻不是從火藥庫挑選出來的彈藥，而是隨興撿到、臨時想要擊發的子彈。
這會產生什麼問題呢？
第一，我做的事情，始終都不是經過「急迫性與重要性」篩選的事情。輕重緩急不分，生活自然一團亂。
第二，「專注」，才能「深入」。「每年研究一個主題，連續十年共研究十個主題」與「同時研究十個主題，連續十年」兩者之間哪一個比較能夠深入？當然是前者！可是我卻總是採用後者的模式。我做的事情沒有經過計畫、沒有瞄準，只是隨心所欲的任意擊發子彈，自然難以有效命中、摧毀目標。
第三，不論如何，火藥庫只是個「倉庫」，「待擊發清單」的完成率才是有意義的指標。結果我卻不去擊發已經上膛的子彈（不去執行待辦清單上那些重要且急迫的事情），卻老是隨興地點燃火藥庫裡面的子彈炸彈（隨興地啟動新的專案；今天想寫這個，明天想做那個），搞得手上的事情越來越多，真正的「事倍」功半；而且待執行清單的執行率也始終低落，當然無法進入「認真執行就會有成就感」的正循環。
結果就是：看似充實其實忙亂，而且瞎忙一場，難有成就。
說了這一串，其實總歸那句老話「妥善地運用時間」。這句話很難落實，所以我們試著學一些「時間管理」的方法，比如說「子彈筆記術」。可是如果像我目前這樣，只是依樣畫葫蘆、寫清單，卻沒有落實它的精神，一切終究還是白搭。
但是這並沒有能夠回答開頭的問題：為什麼在公事上我的時間分配還算成功，私人事務上卻一塌糊塗呢？
因為基本上，公事上的事情沒有一件事我真心想做的，所以沒有「喜不喜歡」的問題、更沒有「我現在很想做的事情」，只有「該不該現在做」的問題，所以我可以老老實實地依照「重要與否」、「急迫與否」去分類/執行。但是在私人事務上，充滿了「現在忽然很想去做」的事情，而且那些事情都是「我覺得很有意義的事情」（比如說讀這本書、寫那篇文），所以我有一大堆義正辭嚴的理由讓自己隨興地跳過待擊發清單，直接從火藥庫裡面搬火藥亂射一通。於是導致了這一團混亂。
結論？
沒有想做的事情？聽起來很糟糕。
想做一些有意義的事情？聽起來不錯。
想做的事情太多，所以把自己的生活弄得一團亂、而且忙了半天卻一事無成？那還倒不如什麼都別想，傻傻地過日子，至少不會瞎忙。
當然，嚴格說起來，「瞎忙」也不見得就是一無是處、毫無所獲。就以我自己為例，沒有目的性、策略性地閱讀、寫作，是不可能有什麼大成就的，所以稱之為「瞎忙」；但是在這樣瞎忙的過程中，至少我把我的文筆練得通順了，職場上寫公文打筆仗、或是和老婆寫家書吵架，都可以信手捻來、一揮而就；但是這樣的能力是不是值得花這麼多時間培養？又或者說，花了這麼多的時間卻只培養出這些小能力小聰明是否真的划算？那就見仁見智了。
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