關於上班這件事--像我這樣一個經辦18

企管雜誌上常常看到一個老梗故事:城裡有三個磨石匠。他們的技藝其實差不多、收入也差不多,但是三個人的快樂程度卻截然不同。

因為,第一個石匠覺得自己是為了混口飯吃而不得不幹這種體力活;第二個石匠覺得自己那麼認真提升技藝,遲早會成為全鎮最厲害的工匠;第三個石匠要求自己每天都朝著「打造出一個偉大教堂」的目標邁進。

先別管這種寓言故事。事實是:能夠兼顧理想與現實、能夠對社會有貢獻又能自我實現的工作?當然有,但是恐怕沒那麼多。對多數的人來說,上班就真的就只是為了混口飯吃;運氣差一點的遇到無腦主管而鳥人鳥事一堆、因為將帥無能而累死三軍的情形,也是所在多有;如果幸運的話,可以在職場上找到一些成就感,再更幸運一點說不定可以遇到值得多聊兩句的好同事;就這樣而已。

所以,上班往往是一件心不甘情不願、卻又不得不做的事情。怎麼辦?至少,我們可以在自己的能力範圍內減少辦公室裡的鳥事、甚至積極地創造一點職場生涯的小樂趣。

關於減少痛苦,比如說:

忙的時候竟然還找不到東西,真的是會急死人!怎麼辦?那就練習把辦公室的桌面、抽屜到置物櫃都收納好,減少那種慌亂的發生機會。

案子很多件,每件案子又有很多流程、很多關卡,每次想要處理事情的時候,都得要浪費一些時間去回想目前的進度,實在很煩?那就練習一套自己上手的工作流程管理方法,讓自己隨時隨地「一坐下來,就知道應該先做哪件案子,而且知道從哪裡開始做起」,減少那種心煩的機會。

關於增加樂趣,比如說:

在整理清爽的辦公室桌面開闢一個小小的「泡茶區」,上面有紅茶、烏龍茶、咖啡豆,還有泡茶的小茶壺、茶海、買超商咖啡用的保溫杯......,每天上班都因為自己有這麼多的選擇而覺得富足,又因為富足而覺得愉快。

公事有大有小,有正經事也有無聊的雜事。有時候因為窗外陽光太美而無心上班,生產力和心情一樣低落但又不得不工作怎麼辦?那就找些手邊累積的、最簡單不燒腦的雜事來做。一件一件做;看著事情一件一件完成,會忽然發現自己的心情竟然穩定了起來;就好像心情煩躁的時候去洗衣服,看著衣服一件件洗好,會發現自己已經走出低潮。證明自己有能力、有方法改變自己情緒,也是一件讓人愉悅的事情。

農曆過年前的最後一天上班日,我順利地把把手邊所有開啟到一半的大小案子都送往下一關,然後在筆記本上面思考過完年後有哪些大事、急事要先處理。這樣一來,「某件事情目前做到哪裡了/過年後的第一件事情應該是」......之類的「公事」比較不會在我的過年期間浮現腦海。這種「明明知道自己有很多事情等著要去做,但是一點都不擔心」的感覺,挺不錯的。

總之,抱持這樣的心態,那麼,至少,我們可望成為越來越有效率的工作者;說不定有一天我們也可以變成偉大的工作者,在某間公司、或是某個社會企業成就一番利己利他、能夠感動自己也感動他人的事業。

至不濟,起碼我們也已經盡力讓上班這種「不得不做的事情」變成一件不那麼讓人討厭的事情。


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