缺乏效率的認真，是另一種不認真

今天早上八點就起床坐在餐桌前開始敲鍵盤。一下子整理舊文、一下子把舊文寄出投稿、一下子整理部落格，當然也少不了滑一下臉書追蹤時事；各種零碎的小雜事，這裡弄一下，那裡弄一下；很認真，並沒有浪費時間；一抬頭，兩個半小時過去了。當然不能說一事無成，但效率極差卻是事實。

所謂的「善用時間」，不該只是「認真地做事情」，更要「用最有效率的方式做事情」；缺乏效率的「認真做事情」，不過只是另一種程度的不認真而已。

永遠要記得：簡單的小雜事，就要用零碎的小時間去處理。因為，在各項雜事間切換來切換去的時候，先天上就會浪費掉很多轉換注意力的時間；而且一旦把完整的時間拿來做零碎的小事情，就等於讓需要完整時間的大事情變得沒有時間處理。

要做到這一點，就必須把所謂的待辦清單準備好，才能善用每一個大小空檔處理最適合處理的大小事情、才不會把明明可以用來做事情的時間拿來「思考現在到底該做什麼」。

也因此，「任務管理」與「時間管理」是密不可分的。這樣講好像很深奧，其實就是「弄清楚自己有那些大小任務」、「那些大小任務可以拆解成哪些大小事情」、「那些大小事情的輕重緩急為何」還有「哪一個時段拿來做哪一件事情會最有效率」是一連串的過程。如果光是想著要「善用時間」，很容易就淪為「沒有效率地認真著」的那種浪費時間。